プライバシーポリシー

1. 運営者情報

本サービス「Medimon（メディモン）」の運営主体を、本ポリシーでは「当社」といいます。

2. 収集する情報

2.1 未登録ユーザー

未登録（ログインなし）で単発コーディングをご利用の場合、入力されたテキストはAIによる候補作成に使用します。 通常の利用だけで、入力内容をMedimonの症例データベースへ保存することはありません。

2.2 登録ユーザー

アカウント登録された場合、以下の情報を保存します：

• メールアドレス、表示名などのアカウント情報
• 保存を選択された症例、原文書、評価、コーディング結果、QC・変更履歴
• チーム設定、利用回数など、サービスの提供と安全な運用に必要な情報

2.3 公開の続報差分チェック

続報差分チェックへ選択したPDFは、利用者のブラウザ内だけで文字抽出と比較を行います。 PDF、ファイル名、抽出文字、差分結果をMedimonのAPI、データベース、ファイル保存領域、OCR又は外部AIへ送信・保存しません。 ページを閉じるか画面の「クリア」を選ぶと、画面上の比較データは消えます。

2.4 自動収集情報

不正利用の防止と利用回数制限のためにIPアドレスを一定期間取り扱います。また、サービス改善のため、 ブラウザ種別、ページビュー、処理件数や処理時間など、ナラティブ本文を含まない利用情報を収集する場合があります。

3. データの処理と保管

• AI処理: Amazon Web Services（AWS）東京リージョン（ap-northeast-1）で実施。入力データはAIモデルの学習に使用されません
• データベース・ファイル保存: Beta版ではSupabaseシンガポールリージョン（ap-southeast-1）に保管
• 利用回数制限、認証、アクセス解析など、サービス運営に必要な処理には外部のクラウドサービスを利用
• 通信は全てTLS 1.2以上で暗号化

4. 第三者提供

当社は、サービス提供に必要な範囲でAWS、Supabase、認証・利用回数制限・アクセス解析等の クラウドサービスを利用します。これらの事業者は当社の委託先として情報を取り扱います。 法令に基づく場合を除き、個人情報を販売したり、第三者の広告目的で提供したりすることはありません。

5. データの削除

保存済み症例は、版・QC・監査履歴との整合性を保つため個別削除ではなく無効化として記録します。 アカウント削除は設定画面から実行できます。個別の削除要件がある場合は、info@medimon.ai までご連絡ください。 共有チームのデータと、法令、契約、監査またはセキュリティ上保存が必要な情報は残る場合があります。

6. 注意事項

本サービスは、医薬品安全性情報を取り扱う業務支援サービスです。無料の単発コーディングには、 患者を直接特定できる情報を入力しないでください。症例処理機能で症例情報を扱う場合は、 所属組織の規程、契約および適用法令に従い、正当な権限のもとで業務上必要な範囲に限定してください。

7. お問い合わせ

プライバシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

Medimon運営事務局
メール: info@medimon.ai