プライバシーポリシー
最終更新日: 2026年10月28日
1. 運営者情報
Miina株式会社（以下「当社」）は、本サービス「Medimon（メディモン）」を運営しています。
事業者名: Miina株式会社
住所: 〒130-0013 東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル14階
代表者の氏名: ご請求があった場合、遅滞なく回答します。
2. 収集する情報
2.1 未登録ユーザー
未登録（ログインなし）で単発コーディングをご利用の場合、入力されたテキストはAIによる候補作成に使用します。 通常の利用だけで、入力内容をMedimonの症例データベースへ保存することはありません。
2.2 登録ユーザー
アカウント登録された場合、以下の情報を保存します：
- メールアドレス、表示名などのアカウント情報
- 保存を選択された症例、原文書、評価、コーディング結果、QC・変更履歴
- チーム設定、利用回数など、サービスの提供と安全な運用に必要な情報
2.3 公開の続報差分チェック
続報差分チェックへ選択したPDFは、利用者のブラウザ内だけで文字抽出と比較を行います。 PDF、ファイル名、抽出文字、差分結果をMedimonのAPI、データベース、ファイル保存領域、OCR又は外部AIへ送信・保存しません。 ページを閉じるか画面の「クリア」を選ぶと、画面上の比較データは消えます。
2.4 自動収集情報
不正利用の防止と利用回数制限のためにIPアドレスを一定期間取り扱います。また、サービス改善のため、 ブラウザ種別、ページビュー、処理件数や処理時間など、ナラティブ本文を含まない利用情報を収集する場合があります。
3. 利用目的
当社は、収集した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、本人確認・認証、アカウント管理
- お問い合わせへの対応
- 不正利用の防止、利用回数の制限、セキュリティの確保
- サービスの品質向上・改善のための利用状況の分析（ナラティブ本文を含まない利用情報）
- 登録ユーザーへの、本サービスに関するご意見・アンケートのお願いのご連絡
- 本サービスの機能更新、新サービス、関連するお知らせのご連絡（これらのご案内は、下記のお問い合わせ窓口からいつでも配信停止をお申し出いただけます）
- 法令に基づく対応
4. データの処理と保管
症例、原文書、評価・コーディング結果などの症例データは、日本国内（東京リージョン）に保管します。 AI処理は日本国内のAWSリージョン（東京・大阪）で行います。 アプリのサーバー処理（関数）はVercelの東京リージョン（hnd1）で行います。
- AI処理: 日本国内のAWSリージョン（東京・大阪）で実施。入力データはAIモデルの学習に使用されません
- データベース・ファイル保存: Supabase東京リージョン（ap-northeast-1）に保管
- 利用回数制限、認証、アクセス解析など、サービス運営に必要な処理には外部のクラウドサービスを利用
- 通信は全てTLS 1.2以上で暗号化
ログイン用メールの送信、エラー監視、利用回数制限、アクセス解析などの一部の補助サービスでは、メールアドレス、IPアドレス、エラー情報などの限られた情報が国外のサーバーで処理される場合があります。 エラー監視には入力内容（リクエスト本文）を送信しない設定とし、画面記録では文字をマスクし、画像等はブロックしています。 所在国等の情報はお問い合わせに応じてご案内します。
5. 第三者提供
当社は、サービス提供に必要な範囲でAWS、Supabase、認証・ログイン用メール送信・エラー監視・利用回数制限・アクセス解析等の クラウドサービスを利用します。これらの事業者は当社の委託先として情報を取り扱います。 法令に基づく場合を除き、個人情報を販売したり、第三者の広告目的で提供したりすることはありません。
6. データの削除
保存済み症例は、版・QC・監査履歴との整合性を保つため個別削除ではなく無効化として記録します。 アカウント削除は設定画面から実行できます。個別の削除要件がある場合は、info@medimon.ai までご連絡ください。 共有チームのデータと、法令、契約、監査またはセキュリティ上保存が必要な情報は残る場合があります。
7. 開示等のご請求と安全管理措置
保有個人データの開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記お問い合わせ窓口へのメールで受け付けており、手数料はかかりません。 ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。
個人データを適切に管理するため、アクセス制御、通信の暗号化、委託先の監督、外国で個人データを取り扱う場合の外的環境の把握などの安全管理措置を講じています。
8. 注意事項
本サービスは、医薬品安全性情報を取り扱う業務支援サービスです。無料の単発コーディングには、 患者を直接特定できる情報を入力しないでください。症例処理機能で症例情報を扱う場合は、 所属組織の規程、契約および適用法令に従い、正当な権限のもとで業務上必要な範囲に限定してください。
9. 本ポリシーの変更
本ポリシーを変更する場合は、本ページで公表し、最終更新日を更新します。 重要な変更については、登録ユーザーにも通知します。
10. お問い合わせ
プライバシーに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
Miina株式会社 Medimon担当
メール: info@medimon.ai
住所: 〒130-0013 東京都墨田区錦糸1-2-1 アルカセントラル14階